Концепция офиса настолько хорошо известна всем, что каждый легко может создать его образ, и даже маленькие дети подготовят описание оборудования и условий работы. Офис также является незаменимым элементом любой компании, отвечающим за наем сотрудников, контакты с клиентами, ведение корреспонденции и бухгалтерского учета. Оргтехника — это, конечно же, не только мебель и оборудование, но и много необходимых для ее функционирования материалов.
Количество и вид последних может зависеть от характера офиса, но есть универсальные материалы, которые нигде нельзя пропустить. К ним относятся канцелярские товары, бумага, аксессуары для коррекции и хранения документов и многие другие полезные мелочи. Офис Эксперт предлагает широкий ассортимент канцелярских товаров и оргтехники для нужд любого офиса.
Офисная техника и оборудование
Обустраивая новый офис, многие в первую очередь выбирают подходящую мебель, благодаря которой восемь часов ежедневного сидения за столом не будут связаны с дискомфортом и профессиональными заболеваниями. Сразу после мебели приобретают оргтехнику, в которой есть все необходимое.
Сегодня сложно функционировать в современном офисе без компьютера, а такие устройства, как принтер, копировальный аппарат, шредер или переплетная машина , незаменимы.
Каждый из этих элементов оборудования не только улучшает работу, но и позволяет выполнять ее более аккуратно. Многостраничный отчет после переплета не требует отслеживания порядка страниц или поиска их в объемных подшивках. Диплом, аттестат или другой документ, защищенный ламинацией, долгие годы сохранит безупречный вид. В офисе гильотина для бумаги будет также полезна, особенно если часто готовятся объявления или формы для большого количества сотрудников или клиентов.
Канцелярские товары
Также сложно говорить о нормальном функционировании офиса без бумаги и письменных принадлежностей, в широком ассортименте продуктов от Офис Эксперт, которые должны быть в каждом ящике стола, наверняка найдутся ручки разных цветов, маркеры и вездесущие карандаши, особенно ценимые бухгалтерами. Письмо от руки используется так же часто, как набор текста на компьютере, а сделанные вручную заметки и записи важной информацию в офисном календаре или блокноте — это поддержка в повседневной работе.
Помимо письменных принадлежностей в офисе понадобится еще и бумага — особенно универсальная копировальная бумага, которая пригодится как в принтере, копировальном аппарате, так и для рукописного письма.
Упорядочивание и разделение документов
Условие эффективного функционирования любого офиса — поддержание порядка. Найти нужный документ в десятках подготовленных файлов и форм очень сложно, поэтому каждому офису требуется поддержка в виде соответствующих аксессуаров.
Для этих целей используются цветные скоросшиватели и конверты или папки, позволяющие помещать в них документы. Также будут полезны красочные разделители и пластиковые маркеры для карточек. Папки доступны не только во многих форматах, но и в разных цветах, поэтому можно тематически размечать собранные материалы.
Организация документов также часто требует исправления ошибок. Вот почему в каждом офисе должен быть соответствующий набор корректирующих средств, прозрачного скотча и других аксессуаров, облегчающих организацию. К ним относятся степлеры, дыроколы и цветные перманентные маркеры для подписи пластиковых дисков и обложек.